企業活動有哪些？為什麼要舉辦企業活動呢？🤔

企業活動涵蓋內部會議、部門派對、團隊活動到記者會、家庭日、尾牙等諸多範圍，基本上由企業或組織籌辦的活動，都可以算是企業活動，那麼今天就來看看企業活動是什麼，有哪些需要注意的事項吧！

企業活動介紹摘要

• 什麼是企業活動
  由企業、組織發起、舉辦的活動，皆可稱之為企業活動。常見的舉辦對象有：員工、企業關係人、顧客、社會大眾或慈善團體等。 而企業活動也具有各自的主要目的如： 增進情誼、募資、新品(事業)發表會、增進營業額(客戶數)或是增進公司(品牌)能見度等。
  
  
• 企業活動有哪些類型
  年度會議、年度派對、家庭日、尾牙、春酒、員工旅遊、企業園遊會、內部歌唱比賽等、產品發表會、記者會等非常多種類型其實都屬於企業活動的範疇。
  
  
• 籌辦企業活動的注意事項
  
  1. 活動目的

  籌辦企業活動時，第一件要做的事情就是決定活動目的，例如希望透過本次活動達到...
  增進公司同仁情誼、推廣公司新品、增進公司向心力、宣導公司明年度目標等。活動目的與後續活動中的所有決定都息息相關，所以一定要優先設立。 
  2. 活動主題(類型)

  根據活動目的，決定想舉辦的活動主題，主題其實非常多樣如：運動、休閒、放鬆、競賽、互動、餐敘、激勵、簡報、交流、會議、早餐會、咖啡會、頒獎典禮、研討會等等，其中又可以搭配組合如：簡報早餐會、交流型的研討會等，宗旨還是在"根據活動目的"定義出活動主題，供後續規劃。
  3. 規劃活動框架
  此階段可依據活動主題先製作出基本的活動框架，建議可使用XMind, GitMind等心智圖軟體，簡單的製作出所有工作項目(Ex: WBS工作包)的框架，並依據目前的活動預算與人數，確認各工作項目可分配到之預算並初步調整。
  4. 確立活動舉辦成效(ROI)
  此時根據現有資訊，進一步建立更詳細的預算、資源分配表，並建立追蹤該資源的負責人以確認進度。

  並建立活動期望達成的ROI表，並建立可量化的核實方式，以確保ROI的計算正確也符合預期。
  
  5. 選定場館、場地

  根據不同的活動主題類型，選擇相應合適的場地，可能會是雞尾酒吧、漆彈射擊場也有可能會是晚宴餐廳、公司的大會議室等，此時場館的特色以及是否能明顯表現出與主題的關聯性，將會影響企業邀請人參加的意願喔！
  
  6. 確立活動內容(行程)

  依據活動目的、類型、地點、來賓特質等因素，考量本次活動中的行程內容，可以有哪些讓來賓們躍躍欲試的行程，或是來賓們很有興趣的議程等等。
  7. 尋找講者、嘉賓

  在尋找講者與嘉賓的環節，此處與活動目的的關聯性尤為重要，邀請與主題相符的講者，有時不僅是單單一個議程，根據講者或嘉賓的互動內容，還能作為活動關鍵的亮點之一，讓活動滿意度更上一層樓！
  8. 應變計畫

  活動難免會有一些突發狀況，此時如果有準備一手，現場調度時因有預備方案及預算可使用，危急程度可以降到最低，諸如：設備故障、酒水無法準時到、戶外活動下雨、塞車等諸多因素，甚至是作為讓活動氛圍更上一層樓，預先準備應變計畫總是好的。
  9. 後續追蹤方案

  活動結束後進行滿意度調查是知悉與會來賓們滿意度最快的方式，最常見的問題即為如何提高滿意度的收取方式(這點未來會再其他文章討論)，除此之外活動成效其實還可以從活動一開始的報名率，活動中的參與度，活動後檢視於步驟4時確立的ROI是否有達成，獲取了多少張的客戶、轉換了多少顧客、多少訂單或是促進多少團隊合作以及多少人互相認識等等？下次活動可如何調整，做為本次活動的總結，並持續改善。

  所以後續追蹤的方案也可以說是舉辦活動中最重要的一環喔！
  
  
• 企業活動檢查表(Checklist)
  綜合以上所述，可以整理出一份簡易的Checklist供後續參考，亦可至下載中心下載喔：
  
  
  • 活動目的
  • 活動主題
  • 規劃活動框架
  • 確立活動舉辦成效
  • 選定場館、場地
  • 確立活動內容
  • 尋找講者、嘉賓
  • 應變計畫
  • 後續追蹤方案

下期將繼續分享舉辦企業活動有關的創意，不要錯過呦~ 

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