企業活動有哪些?為什麼要舉辦企業活動呢?🤔
企業活動涵蓋內部會議、部門派對、團隊活動到記者會、家庭日、尾牙等諸多範圍,基本上由企業或組織籌辦的活動,都可以算是企業活動,那麼今天就來看看企業活動是什麼,有哪些需要注意的事項吧!
企業活動介紹摘要

- 什麼是企業活動
由企業、組織發起、舉辦的活動,皆可稱之為企業活動。常見的舉辦對象有:員工、企業關係人、顧客、社會大眾或慈善團體等。 而企業活動也具有各自的主要目的如: 增進情誼、募資、新品(事業)發表會、增進營業額(客戶數)或是增進公司(品牌)能見度等。
- 企業活動有哪些類型
年度會議、年度派對、家庭日、尾牙、春酒、員工旅遊、企業園遊會、內部歌唱比賽等、產品發表會、記者會等非常多種類型其實都屬於企業活動的範疇。
- 籌辦企業活動的注意事項
1. 活動目的
籌辦企業活動時,第一件要做的事情就是決定活動目的,例如希望透過本次活動達到...
增進公司同仁情誼、推廣公司新品、增進公司向心力、宣導公司明年度目標等。活動目的與後續活動中的所有決定都息息相關,所以一定要優先設立。
2. 活動主題(類型)
根據活動目的,決定想舉辦的活動主題,主題其實非常多樣如:運動、休閒、放鬆、競賽、互動、餐敘、激勵、簡報、交流、會議、早餐會、咖啡會、頒獎典禮、研討會等等,其中又可以搭配組合如:簡報早餐會、交流型的研討會等,宗旨還是在"根據活動目的"定義出活動主題,供後續規劃。
3. 規劃活動框架
此階段可依據活動主題先製作出基本的活動框架,建議可使用XMind, GitMind等心智圖軟體,簡單的製作出所有工作項目(Ex: WBS工作包)的框架,並依據目前的活動預算與人數,確認各工作項目可分配到之預算並初步調整。
4. 確立活動舉辦成效(ROI)
此時根據現有資訊,進一步建立更詳細的預算、資源分配表,並建立追蹤該資源的負責人以確認進度。
並建立活動期望達成的ROI表,並建立可量化的核實方式,以確保ROI的計算正確也符合預期。
5. 選定場館、場地
根據不同的活動主題類型,選擇相應合適的場地,可能會是雞尾酒吧、漆彈射擊場也有可能會是晚宴餐廳、公司的大會議室等,此時場館的特色以及是否能明顯表現出與主題的關聯性,將會影響企業邀請人參加的意願喔!
6. 確立活動內容(行程)
依據活動目的、類型、地點、來賓特質等因素,考量本次活動中的行程內容,可以有哪些讓來賓們躍躍欲試的行程,或是來賓們很有興趣的議程等等。
7. 尋找講者、嘉賓
在尋找講者與嘉賓的環節,此處與活動目的的關聯性尤為重要,邀請與主題相符的講者,有時不僅是單單一個議程,根據講者或嘉賓的互動內容,還能作為活動關鍵的亮點之一,讓活動滿意度更上一層樓!
8. 應變計畫
活動難免會有一些突發狀況,此時如果有準備一手,現場調度時因有預備方案及預算可使用,危急程度可以降到最低,諸如:設備故障、酒水無法準時到、戶外活動下雨、塞車等諸多因素,甚至是作為讓活動氛圍更上一層樓,預先準備應變計畫總是好的。
9. 後續追蹤方案
活動結束後進行滿意度調查是知悉與會來賓們滿意度最快的方式,最常見的問題即為如何提高滿意度的收取方式(這點未來會再其他文章討論),除此之外活動成效其實還可以從活動一開始的報名率,活動中的參與度,活動後檢視於步驟4時確立的ROI是否有達成,獲取了多少張的客戶、轉換了多少顧客、多少訂單或是促進多少團隊合作以及多少人互相認識等等?下次活動可如何調整,做為本次活動的總結,並持續改善。
所以後續追蹤的方案也可以說是舉辦活動中最重要的一環喔!
- 企業活動檢查表(Checklist)
綜合以上所述,可以整理出一份簡易的Checklist供後續參考,亦可至下載中心下載喔:

- 活動目的
- 活動主題
- 規劃活動框架
- 確立活動舉辦成效
- 選定場館、場地
- 確立活動內容
- 尋找講者、嘉賓
- 應變計畫
- 後續追蹤方案
下期將繼續分享舉辦企業活動有關的創意,不要錯過呦~
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