MeetStat 快訊 - 大揭密!與活動資訊廠商合作其實很輕鬆?

MeetStat 快訊 - 大揭密!與活動資訊廠商合作其實很輕鬆?

相信大家或多或少都有與資訊廠商合作的經驗,今天透過“花漾客家有意思”的實際活動案例,與大家分享有關活動科技案件製作過程中的小秘密!
活動資訊廠商合作流程

 

MeetStat服務流程
作業流程圖


案件分析
需求訪談
在案件的一開始,我們的專案經理與本次案件負責人洽談,同時確認案件需求,提供的參考資料有我們的案例網站、過往作品等,同時也建議將範本提供給顧客一同研究,藉由實際的展示讓大家對於成品有相同的想像,此作法能增進需求的正確性與顧客的滿意度。
確認需求完成後,我們也非常樂意與您一同討論有關科技在活動上可提供的服務如:完善的數據、新穎的技術、絢麗的特效、吸睛的動畫、實際應用案例等多方位的建議,並一同構思出專屬於您的活動提案!

經討論與確認需求後,本次案件會使用到的服務與設備有:

1. 活動報名網頁(Demo連結)
    ◉ 報名表單註冊填寫
    ◉ 送出後寄送Email包含報名成功資訊與報到QRcode
    ◉ 可於報名網站登入並查詢個人資料
    ◉ 報名開放與截止時間設定

2. 活動形象網頁(Demo連結)
    ◉ 活動形象網站建置
    ◉ 客製化瀏覽人次、點擊次數計數器
    ◉ 製作導引連結至活動報名網頁

3. iPad報到櫃台(介紹)
    ◉ 來賓使用電子QRcode報到

4. 設備租賃:
    ◉ 本次活動需租用iPad及筆電作為現場報到櫃檯使用


提案報價

在提案階段我們持續提供不同面向的協助,如:
    1. 迅速報價回覆:客戶更改需求,協助重新規劃製作內容與報價單。
    2. 提案資料協助:參考範例或簡報圖素材協助提供
    3. 提案報告協助:預約現場說明或視訊講解,成為您在提案中資訊的強力後盾!


活動建置
活動網頁建置

以上項目確立後,將進入活動建置過程:
MeetStat團隊有完整的專案執行流程與專業技術人員,除了依照規格製作需求外,亦能為您進行客製化設計,製作完成後還有完善的品質檢驗流程,確保產出內容與您的期待相符。提前告知約定交付時間並於約定時間交付,過程中可隨時與專案經理聯繫暸解進程,讓您無後顧之憂。


案件驗收
案件驗收

案件製作完成將與驗收表單一同交付進行驗收,您可逐項進行核對,專案經理會與您一同協作此流程,再次確認產出符合您的期待,亦不需額外紀錄,第一次就上手!


活動執行
活動執行2

1. 活動前宣傳:

活動前將網站建置完成,供來賓於線上事前註冊,本次案件負責人撰寫新聞稿等媒體管道以推廣活動內容,並發放事前註冊者可於現場報到時獲得小禮品,過程中皆可於後台查閱當前報名人數、瀏覽人次等資訊。

2. 活動執行當日:

若擔心現場設備或其他狀況需排除,亦可預約技術人員進行活動當日協助,現場動線規劃包含兩道,一為線上事前登入、另一路線則為現場報名,皆可使用MeetStat現場報到櫃台進行報到與報名手續。
後台儀表板即時報名狀況數據,隨時掌握報到情況。


結案統計

meetstat 活動管理系統
活動結束後,所有活動期間之網站、報名註冊資訊、報到狀態與時間等資訊皆紀錄於MeetStat後台,除了供您快速查閱之外,亦可直接匯出為Excel報表作為您報告之引用資料及數據,快速產出結案報告!

 

與我們聯繫

在瞭解MeetStat團隊的執行過程以後,相信您對於我們的服務更清楚與放心,同時也能有更多時間專注在您的活動執行,如果您對我們的服務有任何疑問,都歡迎來電或來信洽詢,我們將竭誠為您服務!

 

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