MeetStat 快訊 - 大揭密2,科技業尾牙合作案例!

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案例分享

本週將與大家分享科技業尾牙舉辦與資訊合作的案例,上一篇講述了較詳細的合作流程,若沒有看過 大揭密1,與資訊活動廠商合作其實很輕鬆? 的人歡迎點擊連結參考,這次將直接以案例相關特色進行介紹摟!

 

活動廠商合作流程首圖

MeetStat服務流程
作業流程圖


Step 1 - 案件分析
在案件分析階段,專案經理與本次案件負責人反覆確認案件需求。

經討論與確認需求後,本次案件會使用到的服務與設備有:

1. 活動網頁(含登入系統)
    ◉ 參加者名單匯入(含帳號、密碼)

    ◉ 匯入後自動寄送Email信件,報到資訊

    ◉ 帳號、密碼登入查看個人資訊、中獎資訊

    ◉ 可於報名網站登入查詢個人資料及QR code

    ◉ 線上查看中獎名單

2. iPad報到櫃台(介紹影片)
    ◉ 來賓使用QR code報到

3. 抽獎活動(Demo連結)  

    ◉ 抽獎網站及拉霸機動畫製作

    ◉ 後台抽獎資格設定

    ◉ QR code快速領獎

4. 活動報表:
    ◉ 統計儀表板

    ◉ 報表管理(中獎名單、領獎資料)

5. 設備租賃:
    ◉ 本次活動需租用iPad及筆電作為現場報到櫃檯使用


Step 2 - 提案報價

    ◉ 事前協助需求釐清、規劃可能製作之內容。

    ◉ 現場提案報告協助,協助解答業主之疑問。


Step 3 - 活動建置

(示意圖片,非該場活動用圖)(Demo連結)

    ◉ 客製化抽獎系統:能夠篩選參與身份及可抽獎來賓狀態。

需求:顧客希望可以指定參與這場活動中的員工(不含來賓、贊助商、眷屬等),而員工中現場報到成功者才有參與抽獎的資格。

    ◉ 動畫製作:協助將客戶製作出的拉霸機,與動畫效果結合,強化臨場感與氛圍。

    ◉ 專屬活動網站建置:擁有專屬的活動登入網站,可查看個人資訊及開獎資訊。


Step 4 - 案件驗收

    ◉ 案件製作完成將與驗收表單一同交付進行驗收。

    ◉ 驗收流程與您一同逐項進行核對、測試與修正,一次就上手。


Step 5 - 活動執行

1. 活動前訊息公布:

    ◉ 提供自動發信功能,Email匯入後自動寄送通知來賓參加時間。

2. 活動執行當日:

    ◉ 現場人員活動當日協助,設備安裝及臨時狀況維護。
    ◉ 後台即時報名狀況數據,隨時掌握報到情況。

    ◉ 後台即時領獎狀況數據,隨時掌握領獎情況。


Step 6 - 結案統計

meetstat 活動管理系統
    ◉ 後台報名、報到數據匯出Excel,快速取得結案所需資訊

    ◉ 後台領獎數據匯出,隨時掌握領獎情況。

 

與我們聯繫

在瞭解MeetStat團隊的執行過程以後,相信您對於我們的服務更清楚與放心,同時也能有更多時間專注在您的活動執行,如果您對我們的服務有任何疑問,都歡迎來電或來信洽詢,我們將竭誠為您服務!

 

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