MeetStat 快訊 - 實名制案例來嚕!報名網站的新選擇~

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實名制案例

繼上周有關介紹活動實名制 x MeetStat 後,今日要提供活動案例供大家操作與體驗啦!同時也會針對案例進行詳細的說明,歡迎多加利用喔!

案例分析

  • MeetStat x 實名制 實際案例

我們一直希望提供一些與市面上報名註冊不同的樣式,讓大家在全客製化與套版之間有一個折衷的選擇,藉由這樣的半客製化樣板,讓每一個廠商與業主都能享有與眾不同且功能豐富的專屬報名頁面之外,還能根據該活動的訴求額外增添項目 。於是本次Demo藉由茶葉課程的主題,導入註冊、防疫表單、現場須知、登入功能、議程列表等活動基本要素,提供一個全新的註冊範本,下面將一一為大家說明~

 

  • 註冊表單包含項目

1. 註冊帳戶:

   •  一般報名:

提供電子信箱等基本註冊資訊即可報名成功。

   •  驗證報名:

報名時設定活動密碼,將可享有登入之功能,登入後可查詢本次註冊相關資料及該活動個人QRCode,於線上活動時可識別參加者。  

2. 問卷填寫:

   •活動所需填寫之其他內容

   •防疫問卷

   •其他問卷調查

3. 活動須知或同意書勾選框:

   •隱私權聲明

   •防疫個人健康狀況聲明

   •活動須知已詳閱聲明

   •年滿十八等需由顧客親自確認之項目

 

  • 活動資訊議程表:

活動議程表可清楚交待活動重點事項,吸引來賓註冊或購買票卷,擔心議程表臨時更改嗎?沒問題,MeetStat後台可隨時進行文字時間上的調整,讓您輕鬆應對講師調動或臨時調整事宜。還有圖片版本可選用喔!

 

  • 後台是如何管理與會者的呢?

參與者報名完成後,後台(參與者列表)將可查詢報名表單,讓您能夠在不同階段一目瞭然目前來賓們的狀態,是否報名成功、報到了沒?及是否使用社群連結、葷素資訊等,都可由此處進行查詢及異動。

 

1. 新增參與者

活動過程中考量到許多突發狀況,可能遇到參加者不便經由網路報名、或是現場臨時報名之需求,這些都可以經由後台快速為您的嘉賓辦理,減少顧客的等待時間對於提高活動滿意度是很重要的因素之一。

2. 匯入參與者

匯入參與者的使用情境有大量用戶批次報名、亦或是企業活動可直接匯入員工名冊等,藉由此機制,將可讓參與者直接體驗活動內容,不需經過報名表單填寫的過程,

3. 詳細資訊查詢

來賓餐食的葷素、活動必要的資訊如出生年月日、特殊需求等,皆可在此進行查詢,確認當時參與者填寫的內容並提供相對應的服務。

4. 編輯報名表單內容

是否經常遇到需要修改報名表單內容的時候呢?不論是改上述的葷素、出生年月日等資訊,都可在這為您活動的參與者進行調整。

5. 修改報名狀態

報名參加者一般區分為四個階段:待審核、待繳費、已確認、已取消。根據不同狀態提供不同的服務,因應特殊狀況,在參與者列表中也可以為您的參與者進行報名狀態的調整喔!

6. 快速查詢來賓

來賓順利填寫了註冊表單,但到了現場依然會忘記自己曾經填寫的紀錄,此時僅需於後台輸入他的部分帳號資訊如姓氏、名字、部分電話、部分身分證字號,皆可搜尋這位來賓的報名紀錄,方便又快速!   

 

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在瞭解MeetStat團隊的執行過程以後,相信您對於我們的服務更清楚與放心,同時也能有更多時間專注在您的活動執行,如果您對我們的服務有任何疑問,都歡迎來電或來信洽詢,我們將竭誠為您服務!

 

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