MeetStat 快訊 - 活動實名制,有哪些需要注意的呢?👀

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實名制案例分享

活動實名制後,報名時可以注意以下資訊是否備齊:

1. 報名表單可預先加入基本資料欄位,來賓將不須在現場填寫(依據實名制或實聯制)。

 

2. 旅遊史確認同意書,可提供同意書連結,亦可增加報名表格應填寫內容。

 

3. 活動當日提醒、注意事項,如:


    • 因應防疫措施,本場活動至多100人為限。
    • 活動報名表單為實名制用途,請確實填寫。
    • 動當日需配戴口罩。
    • 入口設置體溫量測與酒精消毒。
    • 活動期間請注意保持社交距離。

 

來賓確診時如何反應?

1. 首先快速確認確診來賓資訊。

“參與者列表”中,搜尋欄位輸入確診來賓姓名後點擊搜尋,搜尋完成後查看該參與者之基本資訊與當日報到狀態,並列出當日與會人員、飯店人員、員工等相關工作人員清單。

 

2. 確診來賓有參與會議,匯出來賓報表備查。

報表管理中可查看“註冊報名”資料,點擊匯出即可下載Excel表。亦可點擊統計查看數據及分佈圖呦!

 

 

3. 撰寫郵件內容,可使用系統發送Email與簡訊通知當日所有與會人員,需配合自主隔離等事項。

使用郵件管理或簡訊管理,即可快速的通知所有與會人員,亦可篩選與會者的狀態,若未到場參加的即可排除不寄送,避免引起不必要的恐慌。

 

#實名制  #身份確認 #實聯制 #活動數據 #活動報表

 

案例將於下週與大家見面,敬請期待!

 

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