實名制案例分享

活動實名制後，報名時可以注意以下資訊是否備齊：

1. 報名表單可預先加入基本資料欄位，來賓將不須在現場填寫(依據實名制或實聯制)。

2. 旅遊史確認同意書，可提供同意書連結，亦可增加報名表格應填寫內容。

3. 活動當日提醒、注意事項，如：

    • 因應防疫措施，本場活動至多100人為限。
    • 活動報名表單為實名制用途，請確實填寫。
    • 動當日需配戴口罩。
    • 入口設置體溫量測與酒精消毒。
    • 活動期間請注意保持社交距離。

來賓確診時如何反應？

1. 首先快速確認確診來賓資訊。

於“參與者列表”中，搜尋欄位輸入確診來賓姓名後點擊搜尋，搜尋完成後查看該參與者之基本資訊與當日報到狀態，並列出當日與會人員、飯店人員、員工等相關工作人員清單。

2. 確診來賓有參與會議，匯出來賓報表備查。

報表管理中可查看“註冊報名”資料，點擊匯出即可下載Excel表。亦可點擊統計查看數據及分佈圖呦！

3. 撰寫郵件內容，可使用系統發送Email與簡訊通知當日所有與會人員，需配合自主隔離等事項。

使用郵件管理或簡訊管理，即可快速的通知所有與會人員，亦可篩選與會者的狀態，若未到場參加的即可排除不寄送，避免引起不必要的恐慌。

#實名制  #身份確認 #實聯制 #活動數據 #活動報表

案例將於下週與大家見面，敬請期待！

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