MeetStat 快訊 - 舉辦一場多元共融，溫暖滿滿的活動吧！ ❤️

Inclusive Event (友善活動)，在不同種族、性別、取向、價值觀、文化、身心狀況等諸多不同個性之間，都能讓來賓們感受到活動主辦方的細心與貼心，並確實為來賓們提供所需要的服務。

有哪些地方可以注意呢？

1. 團隊成員

盡可能的組成一個多元的團隊，如此一來在決策過程中能提供更均衡更不同的角度，也能夠相對降低無意的偏見或歧視的可能性。

2. 推廣、宣傳

為了確保本活動能夠盡可能推廣到所以潛在顧客，盡可能的將文字與圖片分離，好讓網頁閱讀器能夠唸出該活動的特點，現場將會配備有何種無障礙設備或工作人員，如需製作滿版色彩海報等，可以加強對比度或少用相近色讓閱讀更容易。

3. 場館及位置

場館的選擇，不論是否為首次預定都建議進行無障礙的確認，階梯有幾階？若非該場館不可，要如何協助來賓進場？場館是否有簽署協議或加入不便族群的、同性的友善空間、反對性騷擾、是否提供無性別廁所？等諸多參考因素都可以在場館搜索時一併確認！

4. 語言輔助

供應足夠的翻譯機，盡可能的於影片中上字幕、或聘請手語人員等方式，讓在場的來賓都能對於演講的內容與主題更深入的了解，亦可於報名表單中詢問需求，以更準確的估算數量。

5. 友善聲明

活動友善聲明的目的是在傳達歡迎訊息給來賓們，用多樣的方式表達活動的友善程度，並在活動報名宣傳或報名過程中提示此活動為交通友善、環境友善、語言友善的活動，讓來賓們更放心地報名參加。

6. 報名註冊

報名過程中統計需要準備的輔助設備如輪椅、即席翻譯器數量、路線引導人員、導盲犬安置或是其他友善需求，提供給來賓們進行備註。

7. 充足的光線

適當的光線在活動中尤其重要，不光是讀唇語、手語的來賓需要，適當足夠撰寫筆記或移動的光線，以及播放投影片時，適時的調節舞台燈光等，都是舒適體驗的細節。

8. 現場配置

在配置手語人員位置時，盡可能的與主講者接近，讓來賓能夠在同一個視野看到兩位人員，或是使用視訊鏡頭與電視轉播達到相同的效果。在安排座位時，也需注意一般輪椅的高度，是否需要保留席？或是椅子高度能否再降低？以達到輪椅的用戶也能直視到主講台的程度。

9. 報名語言

客製化活動語言能夠提供多語言版本的線上報名方式，除了顯示語言之外，包含警告視窗提示，報名流程指引按鈕，活動說明文件或其他服務條款文件，都與友善服務相關喔。

10. 現場標示

顯場是否能夠提供足夠的資訊給不同的與會來賓，明確標示符合輪椅使用者的路徑，禮拜方向的方位指引，明確標示餐點或點心的成份，讓對特殊成分過敏的來賓可以安心食用等。

11. 活動後問卷

暸解來賓最簡單的方式就是實際身為來賓的身份走一趟活動會場，但每位來賓的習慣與在意的事情並不相同，有時候很難深入暸解他們的需求，這時就要以滿意度調查問卷去發掘更仔細的需求，用於下一次的活動改善，讓下一次的活動更親切更友善！