MeetStat 快訊 - 高效率的線上研討會(Webinar)要怎麼規劃呢?

MeetStat 快訊 - 高效率的線上研討會(Webinar)要怎麼規劃呢?
  近期線上研討會的需求非常熱門,但線上研討會是什麼?要注意的事項有哪些?本週整理線上會議需注意的幾點事項供大家參考:  
 

線上研討會解決方案圖

 
  線上研討會  
  首先,什麼是線上研討會(Webinar)?  
  線上研討會(Webinar)是將實體研討會(Seminar)能實現的內容,轉移到線上執行(Online Seminar),不需要考慮場館費用,場地大小或餐食選擇等現場要素,同時也提供各式線上相關功能(報名、報到、登入、系統通知信等),及線上互動功能(講者簡報、聊天室、問卷、即時問答、滿意度調查等),除此之外,線上研討會還能讓您觸及到世界各地更廣泛的觀眾。應用場景有:各種類研討會、員工訓練、教學上課等方式  
 

 

 
  高效率的線上研討會怎麼規劃呢?  
 
  • 明確目標:
    本場研討會、會議希望達到什麼樣的目標?根據目標制定接下來的規劃
  • 暸解群眾:
    本次研討會參加者們期望得到的資訊是什麼?依據需求準備相應的圖檔、文件或其他項目提供。
  • 時間設定:
    線上研討會的舉辦時間,由於參與者們可能在任何地方參與,注意時間上的方便性讓研討會參與率更佳。研究顯示週二及週三的上午10點是個不錯的時間,帶還是因產業與環境而異。
  • 規劃流程:
    線上研討會也一樣要照顧議程的時間,排定好的議程可事前公佈,主持人及來賓開始演講及切換的時間點,中場休息是否安排線上交流,開場或散場是否做互動活動如QA環節、抽獎、滿意度調查等。
  • 推廣宣傳:
    活動行銷推廣與宣傳,既有的管道如Email、電話等曝光方式,轉為線上研討會後,是否考慮其他數位通路(如:各大公會、Line群組、Google廣告、Youtube廣告等),可觸及到過往不曾接觸的目標群眾(如:偏鄉教師、藥師、醫生等)。

  • 演練測試:
    一切準備就緒後,在事前進行一次演練測試,不僅是對講稿內容主持人或講師的演練,對議程流程及科技方案建置,進行一次完整的測試對流程的掌握度還有要改善的地方會更清楚,對研討會品質也很關鍵喔!

 

 

     
  線上研討會的小提示:  
 
  • 時間:單場的時間盡量不超過60分鐘,參與者注意力隨著時間越長將分散。
  • 提醒:提醒項目可於開播前畫面提示,如:筆記、參考文獻、上廁所等。
  • 品質:現場的麥克風、電腦、視訊鏡頭、網路相關設備皆需一一檢驗。
  • 互動:即時問答、滿意度調查、測驗問卷等方式鼓勵參加者提問,反饋。
 
     
  線上辦理研討會能提供什麼數據呢?  
 
  • 即時在線觀看人數
  • 平均觀看時間
  • 不同時段在線人數
透過登入及聊天室的搭配使用,可記錄參與者的觀看狀況,提供後續舉辦活動及結案報告的數據參考。
 
     
  線上研討會的互動做法有哪些?  
  聊天室討論、Q&A提問、即時問答調查、答題測驗挑戰、滿意度問卷、抽獎摸彩等都可以作為舉辦研討會時參考的方式。  
     
  線上研討會一定是即時的嗎?  
  不一定喔,線上研討會也可預先錄製好內容上傳,提供給參與者指定時段內觀看,亦可讓來不及參加的貴賓在會後觀看喔。  
     
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