MeetStat快訊 - 國內展覽案例分享(花博爭艷館)🌷

MeetStat 快訊 - 展覽活動案例分享(花博爭艷館)
展覽最主要的用途即為報名、報到的系統,從事前的報名準備、到現場的設備及報到識別證列印、再到結案的報表,我們都有專人可以協助從頭至尾的服務。
今天就以實際在花博執行的展覽案件,搭配MeetStat的服務流程,來為夥伴們說明活動科技協助的內容。
其他相關案例可以參考:案例分析一(戶外活動)、案例分析二(尾牙)。
MeetStat服務流程簡述
1. 案件分析
此次案件接洽時得知將在花博舉辦一場展覽活動,人數大約5,6000人,需要使用的服務有:報名網站(事前報名及活動現場報名)、報到系統(Email發送QR code入場券)、任選議程報名(且可限制名額)、識別證(名牌)列印及客製化、設備租賃及攤位服務。
2. 提案報價
協助準備提案資料,亦可協助現場系統展示(報名過程、識別證列印),以消除顧客心中的疑慮。此階段亦須注意設備租賃、支援人力等都可以在本階段一併確認。
3. 活動建置
協助建置報名網站並上線,如:活動圖片、描述、報名資訊、報名通知信文案與寄送設定等,同時也包含一些額外服務(自選)也會在本階段執行完成,如:協助事前列印VIP人員識別證(名牌)。
報名完成的同時,寄送報名通知信(含QR code)讓與會者當日憑QR code入場。
4. 案件驗收
活動所需服務如:報名網站、報到系統、後台操作等建置完畢後將進行驗收準備正式上線,驗收過程中皆陪同顧客進行操作並進行驗收。
5. 活動執行
活動報名階段:可於MeetStat後台隨時查看活動報名最新人數、填寫表單內容及統計數據。
活動執行前日:現場彩排、系統操作教學與現場場勘(自選),可以事先排除現場如插座數量不足、Wi-Fi機距離、位置與訊號強弱等。
活動執行當日:當日可使用MeetStat後台隨時查看報到人數。活動正式執行期間有現場工程師陪同(自選)可立即協助解決設備或系統突發狀況。
6. 結案統計
活動結束後可於MeetStat後台查看所需的所有活動相關數據,如:報名人數、報到人數、報到時間以及各會議室中的簽到人數及時間等諸多報表。
問卷調查活動資訊
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