1. 案件分析

此次案件接洽時得知將在花博舉辦一場展覽活動，人數大約5,6000人，需要使用的服務有：報名網站(事前報名及活動現場報名)、報到系統(Email發送QR code入場券)、任選議程報名(且可限制名額)、識別證(名牌)列印及客製化、設備租賃及攤位服務。

2. 提案報價

協助準備提案資料，亦可協助現場系統展示(報名過程、識別證列印)，以消除顧客心中的疑慮。此階段亦須注意設備租賃、支援人力等都可以在本階段一併確認。

3. 活動建置

協助建置報名網站並上線，如：活動圖片、描述、報名資訊、報名通知信文案與寄送設定等，同時也包含一些額外服務(自選)也會在本階段執行完成，如：協助事前列印VIP人員識別證(名牌)。

報名完成的同時，寄送報名通知信(含QR code)讓與會者當日憑QR code入場。

4. 案件驗收

活動所需服務如：報名網站、報到系統、後台操作等建置完畢後將進行驗收準備正式上線，驗收過程中皆陪同顧客進行操作並進行驗收。

5. 活動執行

活動報名階段：可於MeetStat後台隨時查看活動報名最新人數、填寫表單內容及統計數據。
活動執行前日：現場彩排、系統操作教學與現場場勘(自選)，可以事先排除現場如插座數量不足、Wi-Fi機距離、位置與訊號強弱等。
活動執行當日：當日可使用MeetStat後台隨時查看報到人數。活動正式執行期間有現場工程師陪同(自選)可立即協助解決設備或系統突發狀況。

6. 結案統計

活動結束後可於MeetStat後台查看所需的所有活動相關數據，如：報名人數、報到人數、報到時間以及各會議室中的簽到人數及時間等諸多報表。

問卷調查活動資訊

• 活動目的：期望透過問卷的方式，回饋活動產業相關的數據給夥伴們。
• 活動時間：2020/11/12(四) 11:00開始 ～ 2020/12/02(三) 17:00 截止。
• 活動地點：任何一台可上網的電腦。
• 參加辦法：於活動時間內，填寫完成問卷即可參加抽獎。
• 抽獎活動：將抽出三名填寫完成的活動規劃師，並提供200元的7-11禮卷！
• 活動須知：本次問卷僅需約 1 分鐘填寫，由於有小小的抽獎活動，所以公司行號及稱謂要記得填寫得獎才通知得到呦，若中獎因資訊填寫不足而無法聯繫上，將會逕行重新抽獎，抽獎結果將於12/03(四)的快訊中匿名公佈～

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