MeetStat 快訊 - 面對疫情,5步驟輕鬆轉型為線上活動!

MeetStat 快訊 - 面對疫情,5步驟輕鬆轉型為線上活動!
  節日在即,同時還需面對嚴峻的疫情,除了規劃未來的線上活動外,即將停辦的活動有沒有轉型為線上舉辦的可能呢?  
  5步驟輕鬆轉型  
  線上活動轉型五步驟  
  步驟一:線上活動主題規劃  
  根據活動主軸或行銷要點,優先決定線上活動合適的主題,以下列出一些線上活動主題參考:
🎈直播互動類型:KOL直播、現場實況、活動主持、攝影棚直播...
🎈直播演講類型:研討會、論壇、簡報同步播放...
🎈互動遊戲:趣味小遊戲,可參閱:互動遊戲介紹...
🎈社群類型:票選活動、分享活動、送稿審核得獎活動...
🎈測驗類型:心理測驗、產品特色測驗、默契大考驗、活動後測驗卷...
🎈問卷類型:演講QA即時問答、註冊搭配問卷、餐點住宿意見調查、滿意度調查...

線上活動主題非常多樣,僅列出較普遍的例子供參考,再加上大家的專業知識整合,相信能激盪出更多更好的Idea喔!
 
     
  步驟二:通知信件寄送  
  準備好線上活動主題後,即可寄送活動時間地點變更通知信,可讓原訂參與的來賓們選擇是否繼續參加,
亦可新增再報名網頁讓來賓們重新填寫線上報名資料。

※若不需再次填寫資料可跳過步驟三。

 
     
  步驟三:再報名網頁製作  
  設計再報名網頁應填寫內容讓來賓們輕鬆報名轉型的線上活動,可填寫的資料如:
◉ 本次活動抽獎將以配送方式進行,請填寫收件地址。
◉ 活動中獎通知將以Email或電話進行,請填寫相關資訊。
◉ 線上會議改為外送餐盒,請選擇葷食、素食選項。
◉ 修改為線上活動,當日報名小禮品將以配送方式進行,請填寫收件地址。

有諸多方式可以調配,讓您的線上活動進行更順暢。
 
     
  步驟四:活動當日線上報到  
  提供線上報到解決方案,讓來賓雖然在線上也能享有現場報到的體驗,同時也能寄送報到小禮品或寄送信件等方式讓來賓感受到如現場般的回饋。若是宣傳期較長的活動,亦可設定線上報到開放時間為一個月等方式,讓活動可以有社群分享與發酵的時間。  
     
  步驟五:即時活動數據與報表  
  線上活動的一大優勢即為數據,在整個活動過程中都有系統為您紀錄,想查看即時狀況隨時可以查詢如:即時報名人數、即時報到人數、活動主題互動次數等諸多數據皆能快速查詢,結案亦可依此數據製作所需要的報表,輕鬆又方便。  
  立即免費諮詢  
     
  線上活動轉型案例  
  母親節活動案例  
  案例說明:此為節慶主題案例,原訂計畫為在新光三越舉辦現場母親節贈禮活動,但因為疫情的緣故面臨取消的可能,於是依照轉型五步驟提出線上活動轉型提案如下:  
     
  步驟一:線上活動主題規劃  
  由於禮品都已經準備好了,故依照原有母親節現場填問卷活動,將轉至線上執行母親節線上大測驗!測試結果將會產出先前準備好的贈禮與販售產品,讓活動的前100名參加者能夠免費獲得,100名以後的參加者可以折扣購買該產品,並且在所有參與者中抽出幸運兒10位獲得大獎。  
     
  步驟二:通知信件寄送  
  使用MeetStat控制台,設定信件並寄送給原本已報名的來賓通知活動已改為線上模式,以避免當天到場撲了空,信件中詢問是否參加線上活動,並統計於系統隨時查看,以預估活動當日之來賓數量。  
     
  步驟三:再報名網頁製作  
  由於本活動不需要重新報名,僅需於信件中確認是否參與線上活動即可,故在本案例中可不製作再報名網頁。  
     
  步驟四:活動當日線上報到  
  活動當日開放17:00-19:00線上報到,報到成功獲得參與活動(填寫測驗卷)資格,將於18:00-20:00進行線上直播,並將原預算挪至邀請美妝界當紅實況主到攝影棚進行兩小時的實況轉播(含1.5小時主持及0.5小時抽獎活動)。  
     
  步驟五:即時活動數據與報表  
  所有活動相關數據及資訊,都可在系統中即時查詢,不論任何時間需要有關活動進展的最新訊息如多少人已經確定會參加線上活動?線上活動開始後已經有多少人報到?報到後有多少人已參與抽獎,中獎者及中獎人地址等資訊,數據一目瞭然,結案報告也能更快速完成!  
     
  測驗看看  
     
  與我們聯繫  
  我們將持續提供不同型態的活動科技應用資訊,如果您對MeetStat的服務有任何疑問,都歡迎來電或來信洽詢,我們將竭誠為您服務!  
     
   
     

 

 

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